Seminarium Szefów Misji Tokio 2020
Na niespełna rok przed Igrzyskami XXXII Olimpiady Tokio 2020, w dniach 18-23 sierpnia br. w japońskiej stolicy zostało zorganizowane seminarium szefów misji i delegatów narodowych komitetów olimpijskich uczestniczących w przygotowaniach organizacyjnych do największego wydarzenia sportowego czterolecia.
Konferencja, którą zawsze poprzedza szereg przygotowań i wymiany informacji mających na celu stworzenie jak najlepszych warunków pobytu reprezentacji narodowych na igrzyskach, obejmowała sesje plenarne, wizytacje obiektów olimpijskich i wiosek olimpijskich, indywidualne spotkanie z koordynatorem wyznaczonym dla każdego kraju przez komitet organizacyjny oraz indywidualne konsultacje z przedstawicielami wszystkich działów operacyjnych Tokio 2020. Tradycyjnie, Polski Komitet Olimpijski był również reprezentowany na tym spotkaniu.
Podczas sesji plenarnych organizatorzy prezentowali najnowsze raporty ze stanu przygotowań do igrzysk. Bacznie przysłuchiwali się im uczestniczący w obradach delegaci ponad 200 komitetów olimpijskich, przedstawiciele MKOl i ANOC. Zwieńczeniem każdego bloku tematycznego była sesja pytań i odpowiedzi. Część problemów i wątpliwości oraz propozycji zgłaszanych przez delegatów została rozwiązana w trakcie konferencji, a pozostałe kwestie będą dyskutowane podczas najbliższej wizyty Komisji Koordynacyjnej MKOl w Tokio, zaplanowanej na przełom października i listopada br. Poruszane na seminarium tematy to między innymi: program sportowy i obiekty, na których odbędą się zawody testowe, a następnie zawody olimpijskie, zakwaterowanie zawodników i osób współpracujących w wiosce olimpijskiej w Tokio i w wioskach satelitarnych, kwestie wyżywienia w wiosce i na obiektach, zabezpieczenia medycznego, transportu, ceremonii, biletów, programu dla VIP-ów i gości. Wiele miejsca poświęcono tematyce akredytacji i zgłoszeń sportowych ekip narodowych i innych kategorii gości igrzysk. Systemy te będą testowane podczas organizowanych przez Solidarność Olimpijską MKOl kontynentalnych spotkań. Dla Europy Forum Przygotowań Olimpijskich Tokio 2020 odbędzie się w dniach 18-19 września br. w Lozannie.
Przedstawiciele Departamentu ds. Relacji z Narodowymi Komitetami Olimpijskimi i Solidarności Olimpijskiej oraz Departamentu ds. Igrzysk Olimpijskich MKOl przedstawili szczegółowe informacjena temat dokumentacji i reguł obowiązujących narodowe komitety olimpijskie i ich ekipy uczestniczącew igrzyskach, procedur medycznych i przepisów antydopingowych. Wiele miejsca poświęcono sytuacjiboksu, który obecnie jest zarządzany przez grupę roboczą MKOl i ma szczególne zasady uczestnictwaw zawodach kwalifikacyjnych i igrzyskach. Zobowiązano narodowe komitety olimpijskiedo przekazania tych zasad narodowym federacjom bokserskim. Przedstawiono również programySolidarności Olimpijskiej dla zawodników realizowane w związku z Igrzyskami Olimpijskimi Tokio 2020oraz zakres wsparcia SO dla narodowych komitetów olimpijskich.
Urzędujący Prezydent i Sekretarz Generalna ANOC – Robin Mitchell i Gunilla Lindberg uczestniczyli wewszystkich sesjach plenarnych, zachęcając przedstawicieli narodowych komitetów olimpijskichdo aktywnego udziału w ankietach i prezentowania po każdych igrzyskach pomysłów i rozwiązań,które prowadzą do poprawy rozwiązań organizacyjnych i stworzenia jak najkorzystniejszychkorzystnych warunków udziału zawodników i ich sztabów współpracujących w igrzyskach, przyjednoczesnym poszanowaniu Agendy 2020 i Nowej Normy MKOl.
Podczas trzech wizyt obejmujących prawie wszystkie strefy obiektów olimpijskich delegaci odwiedziliwioskę olimpijską, która wciąż jest jeszcze w budowie i zostanie oddana do dyspozycji Komitetu Organizacyjnego Tokio 2020 do 31 grudnia br. Podczas tej wizyty zaprezentowano przykładowe pokojedla zawodników, biura misji oraz pomieszczenia medyczne. Do 31 marca przyszłego roku narodowekomitety olimpijskie mogą planować indywidualne wizyty mające na celu przygotowanie miejscdla swoich reprezentacji. PKOl już zablokował termin takiej wizyty, aby mieć pewność, że sportowcy,którzy w lipcu 2020 przylecą na igrzyska olimpijska będą mieć zapewnione takie warunki, którepozwolą im na pełną koncentrację i przygotowanie się do startów. Wiele obiektów sportowychjest w budowie lub przechodzi proces renowacji, ale organizatorzy zapewniają, że wszystkie zostanąpoddane testom i będą w pełni gotowe na igrzyska olimpijskie. Poza obiektami w Tokio organizatorzyumożliwili wizytę w wiosce satelitarnej dla żeglarzy oraz na obiekcie żeglarskim w Enoshimie, wioscesatelitarnej dla kolarzy torowych i MTB w Izu oraz na trasie dla kolarstwa górskiego i na torzekolarskim. Ciekawe rozwiązanie zaproponowano dla kolarstwo szosowego. Ostatnie trzy pętle i metajazdy indywidualnej na czas zostały umiejscowione na trasie Formuy 1 – FujiSpeedway.
Podczas indywidualnego spotkania dotyczącego udziału polskiej reprezentacji w igrzyskachpotwierdzono flagę i hymn, omówiono wcześniej przygotowane dokumenty obejmujące wstępnąsymulację ekipy opartą na już uzyskanych i potencjalnych kwalifikacjach, uzgodniono miejscezakwaterowania ekipy w wiosce olimpijskiej, system przelotów na igrzyska oraz kwestie finansowewynikające z zobowiązań w stosunku do komitetu organizacyjnego.
Podczas kilkudniowego seminarium delegaci mieli możliwość odwiedzenia stanowisk przygotowanychprzez miasta i ośrodki sportowe z całej Japonii, które prezentowały ofertę treningów przedolimpijskichdla wielu sportów objętych programem igrzysk. Dział Olimpijski i Projektów Solidarności OlimpijskiejMKOl wspiera polskie związki sportowe w tym zakresie i pomaga wyszukać ośrodki z oferty KomitetuOrganizacyjnego Tokio 2020. Związki sportowe, które będą korzystać z ośrodków spoza oficjalnej listyTokio 2020 przekazują takie informacje do PKOl, zaś ten – do Komitetu Organizacyjnego, którymonitoruje poziom infrastruktury sportowej i serwisu dla zawodników.
Wszystkie sesje plenarne i wizytacje obiektów zostały przeprowadzone bardzo sprawnie i zgodniez planem. Pracownicy i woluntariusze Tokio 2020 zaprezentowali duże zaangażowanie i sprawnośćorganizacyjną, co stanowi dobry prognostyk dla przyszłorocznych igrzysk. Bardzo ciekawymelementem była krótka i dość humorystyczna prezentacja najbardziej popularnych zwrotów w językujapońskim, akceptowanych i niepożądanych zachowań w stosunku do lokalnej społeczności, strojui japońskich tradycji. PKOl z pewnością przygotuje stosowną informację w tych kwestiachdla członków Polskiej Reprezentacji Olimpijskiej.